越來越多的工程項目管理企業選擇用ERP系統來規范企業內部流程,ERP系統中主要有會計核算、財務管理、生產控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、庫存控制、人力資源管理等模塊。既然有這么多模塊那哪些適用于工程項目管理呢?
一. 投標管理系統
招投標系統就是以軟件終端和網絡技術為基礎,將招標、投標、評標、合同等業務全過程實現數字化、網絡化、高度集成化的系統。主要能解決招標方關于招標文件的發布、傳遞、招標公告的發布、招標文件的下載的問題,還能確保投標文件的傳遞安全性、投標時間的準確性以及有效性。體現的是信息的安全性、時效性、共享性。
二、合同管理系統
合同管理系統是以信息技術為基礎,結合現代企業的先進管理思想,為企業提供決策計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。系統中將項目建議書、可行性研究報告、勘察合同、設計合同、施工合同等業務流程看作一個協作鏈系統,采用一體化技術,可以將所有環節進行有效的管理。
三、任務進度系統
任務進度系統是集成了工程總體施工計劃、節點工程施工計劃、分項工程施工計劃、總體計劃月表、總體計劃年表、分體計劃月表、分體計劃年表等模塊的綜合性信息化模塊。將所有施工計劃信息用軟件端來進行記錄和分配,將有效提升施工效率,通過清晰直觀的數據實時了解項目進度和狀態。
四、工程文檔管理系統
工程文檔管理系統是建立在云服務器上的在線文檔管理系統,具有文件上傳、文件下載、在線編輯、在線分享、重要文檔加密等功能,可以達到多方同時協作,不僅支持Office系列:doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx、Adobe系列:pdf、圖片系列:jpg, png, bmp, gif,還支持建筑平面圖、總平圖、施工圖等建筑專業圖紙的管理,有效提升各部門班組協同施工。
五、采購管理系統
采購管理系統由供應商管理、產品管理、采購計劃管理、采購訂單管理、外包管理等細分模塊共同組成。工程企業選擇采購管理系統能夠有效提升企業的采購能力,提高采購效率,降低采購成本,從而促進工程企業在采購的過程中效益最大化。一款功能齊全,運行穩定的采購管理系統不僅要功能齊全,而且還要針對企業進行個性化定制,最大化貼合企業實際業務需求。
六、工程分包管理
工程分包管理集成了分包內容管理、資質管理、樣板管理、申請審批管理、付款計劃、履約計劃、質量問題。將所有分包商信息統一進行信息化管理,能更好提升團隊協作能力,營造良好的施工氛圍。
可見高效的融入ERP系統功能能給工程項目企業帶來信息化、規范化的管理,有效提升各部門運作效率,提高協作同步率,降低人為因素錯誤。當您使用它時,就迫使您的企業管理逐步進入規范化和專業化!