雖然erp系統的正確使用可以提高企業的管理水平和各項經濟效益,但erp系統實施失敗的案例也不在少數,那么到底是不是所有的企業都適合用erp系統呢?
1、成熟的運作流程
有的企業推行輕松自由的辦公氛圍,甚至連基本的考勤管理都沒有,這種管理方式確實比較人性化且能拉近和員工的距離,但也很容易讓員工養成不按流程和制度辦事的習慣,這種情況下企業就算上了erp系統也很難糾正員工的行為。
因此有一套成熟運作流程的企業更適合使用erp系統,系統實施后會根據企業情況對流程進行科學的分析和調整,而不是從頭建立起一套全新的規范。
2、企業發展方向明確
朗速科技一直強調erp軟件選型必須要考慮企業的發展需求,最好是找有行業針對性的,如果企業的發展方向不明確,你按照當前的需求選擇的軟件可能在后期會完全不適用。比如公司現在的主要業務是做生產加工,隨著客戶量的不斷積累,老板說我們不做生產了,我們改做貿易,那么你為生產選擇的erp軟件可能就會被拋棄。
因此對未來發展有明確規劃的企業更適合使用erp系統,不要試圖選擇通用版來解決此問題,因為通用版本為了貼合企業需求可能存在大量的二次開發和定制,這將是一筆不小的支出。
3、充足的預算
上erp軟件除了會產生產品費用和實施費用(當然也有像朗速一樣免費實施的供應商),若企業原有的管理系統和選擇的erp系統數據處理上不能兼容,那么系統的遷移將會占用大量的時間,某些意料之外的費用也會突然出現。
因此有充足預算的企業更適合使用erp系統,它們不會因為成本問題而中途放棄軟件的實施或使用。
4、有核心操作者
由于erp系統是對企業的所有部門和業務流程進行管理,所以要求至少有一位員工能掌握系統的各種使用方法和每個模塊的業務邏輯。如果企業培養不出這樣的人員或該類員工離職率較高,對企業使用erp系統都是極其不利的。因此具備培養和留存核心操作者的企業更適合使用erp系統。
可以看出企業是否適合使用erp系統并不取決于其規模的大小,而是取決于企業有沒有為實施erp系統做好充足的準備,下定決心、做好選型、有問題及時和供應商溝通,erp系統的使用一定會步入正軌的!