免費外貿erp軟件需要具有哪些功能模塊？

起初erp系統大多是給生產制造企業用的，但隨著我國進出口貿易的蓬勃發展，不少外貿企業也有了需要使用erp系統的需求。由于行業特點比較突出，外貿企業的管理需求也和其它企業有所不同，那么如果想使用一款免費的外貿erp軟件，其需要具有哪些功能模塊呢?

免費外貿erp軟件的功能模塊

1、數據管理

此模塊即包括對員工、客戶等人員檔案的管理，又包括對產品、樣品、原材料等生產數據的管理，和對歷史訂單數據的管理。且要求系統能對數據進行合并分析和保留追溯。

2、報價管理

外貿企業在物流運輸的過程中會涉及到進出口稅費、出口運費等額外開銷，目的地和產品種類不同運輸費用存在較大差別，因此選擇的免費erp軟件應該具備通過參數設置等方法計算出不同成交方式下的產品報價的功能。

3、發貨管理

發貨是外貿企業的核心工作之一，同一份訂單如何發?不同訂單能否合并發?多份訂單誰先發?這些都是經常要考慮和安排的。所選擇的erp系統應能按照訂單簽訂時間、庫存情況、目的地等規劃發貨順序和運輸路線，并對運單狀態進行跟蹤，方便企業和客戶了解發貨進度。

4、款項管理

資金流動大、交易風險高是貿易企業普遍存在的現象，因此即使是免費的erp系統也應該要能對成本和客戶授信進行管控，通過系統提醒銷售人員對超期違規客戶進行催收。

外貿ERP軟件的功能其實是非常復雜和強大的，并且針對同一需求可能需要準備多套解決方案，因此試用版本和免費版本較少。如果企業一定要用免費的外貿ERP系統，則上面介紹的這四點基礎功能模塊必須要有，不然根本無法滿足企業的運作要求。