外貿指的是從事進出口的貿易活動,外貿和普通貿易相比面向的對象有所不同,因此在選擇外貿erp時除了要考慮朗速科技介紹的貿易企業erp軟件選型的要點外,還需要注意這點技巧!
1、erp軟件的擴展性
由于外貿企業的產品可能會在Ebay、Wish、Amazon等多家電商平臺售賣,因此所選擇的外貿erp需要具有良好的平臺兼容性,即能同時和多個平臺進行數據對接,而不是每一個平臺搞一個單獨的系統。
此外外貿企業的物流運輸一般是委托給第三方企業的,因此選擇外貿erp時還需要考察軟件是否支持接入第三方物流數據。要想實現上面的這些功能,需要軟件具有很好的擴展性。
2、多語種支持
客戶可以通過系統查詢和下載訂單的發貨、物流等信息是很多貿易企業對erp軟件的期望,而外貿企業面對的客戶群體來自于不同的國家,如果所選擇的erp軟件只支持一種語言,那么會導致很多客戶無法理解和使用,因此在選擇外貿erp時企業應根據自己的經營范圍來考察軟件的語種支持是否完善。
3、外網能否訪問
這一點也是出于客戶群體地域性的考慮,另外外貿企業的員工在出國出差時也可能會使用erp系統。如果所選擇的erp軟件只能在公司內部或國內的網絡中訪問,那么它對于外貿企業來說并不適用。同理所選擇的外貿erp軟件還應該支持瀏覽器和手機訪問,因為客戶不會隨時隨地都帶著電腦。
4、是否支持幣種匯率設置
對于外貿企業來說多幣種和匯率的計算一直是財務管理中的難點,要想真正減輕財務的工作負擔和減少核算的出錯率,所選擇的erp軟件必須支持自定義的幣種和匯率設置,以及能夠對匯率進行自動結算。
朗速科技聽到過不少外貿企業的管理者抱怨erp系統不好用,建議有困擾的用戶先看看你正在使用的外貿erp系統是否滿足上訴四點要求,如果都滿足可以通過“ERP系統實施效果不理想該怎么辦”中介紹的方法來解決~