如今，在競爭如此激烈的環境下，企業想要在市場上分一杯羹，不僅要強力占領國內市場，還要分出精力來開拓國外市場，在面對不同用戶的需求下，只有增加產品種類，擴大生產線、加快研發、提高產能才能夠滿足需要。這樣的擴張給庫存部門造成了很大的壓力，建立信息化的庫存管理系統顯得迫在眉睫。
那庫存管理系統到底有什么作用呢?
1、流動資金。
資金要流動才能保證企業的活力。如果長期將多余的物料和過時產品進行積壓，將造成資金的運行困難，資金只有防止固化、合理循環才能產生利潤。
2、掌握庫存。
保證有最小的庫存量才能讓銷售部門良好運行，及時掌握倉庫狀況，可以及時對過剩、短缺等情況進行處理。
3、節約庫存管理費用。
劇調查顯示，適當的保持庫存量可以科學化的節省庫存費用。過少造成銷售部門和生產部門運行壓力，過多造成資金積壓，庫存費在每年庫存總額的24%-25%較為合理。來看看條碼在庫存管理軟件中的作用吧。
4、防止產能不足。
合理化管理庫存就是為了降低原料短缺的幾率，將原料和生產速度維持在一個較為合理的水平。
5、優化原料供應。
縮短原料訂貨交貨時間，就可以縮短原料進廠的時間，這樣就可以減少為了周期而準備的預備原料庫存量。
6、防止原料浪費。
通過系統中建立原料種類檔案，可以自動預警原料保質期，有效減少容易風化、生銹、變質等因素帶來的浪費。
7、合理存儲體系。
建立合理存儲體系，通過對原料種類的排序、分類建立不同的存儲區域，對各種原料進行分類管理，提高存儲效率。
8、搬運管理。
通過建立的合理管理體系可以促進搬運管理的優化，強調搬運時間觀念，將搬運和存儲完美的結合才能提高原料使用效率。
通過實施庫存軟件，可以從原料的入庫、原料的分類管理、搬運管理、原料保質期提醒等方面來提高庫存管理效率。只有這樣利用高效化的倉庫管理體系，才能對生產部門和銷售部門起到承上啟下的效果，為企業的發展打下堅實的后盾，為企業走上國際化發展道路提供保障。