很多公司在使用庫存管理系統后反映庫存管理流暢很多,庫存堆積問題有明顯改善,降低了庫存部門的壓力,大大提高了庫存部門管理效率,公司業務方面有不小的提升,那到底什么是庫存管理系統?庫存管理系統從哪些方面來幫助企業?
庫存管理系統就是管理企業擁有的一切有價值的資產的一種信息化管理模式,其中包括半成品、成品、原料、土地、人力等。目前庫存管理系統已經成為企業不可缺少的一部分,已經廣泛部署在批發、零售、生產行業內,對商店的進貨、銷售、庫存、財務、客戶賬產生了重要的作用。其中包括入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及各種明細賬查詢和其他功能。
1、 減少資金積壓。
系統內可以設定每種貨物的最低、最高庫存量并提供預警功能,通過庫存量提醒來方便管理者制定采購計劃。既避免了原料不足導致停產的后果,也避免了人為失誤導致的原料重復采購,有效減少在原料存儲方面造成的資金積壓。了解更多庫存管理系統都有哪些功能。
2、 提高發貨效率。
可以實時查詢發貨訂單,查看發貨流程,對接物流平臺,隨時查詢貨物信息,避免了由于溝通或者協調不及時產生的發貨晚、未發貨等問題。提高了客戶滿意度,避免客戶流失等問題。
3、 提高備貨效率。
系統中可以自動從多種維度來生成庫存報表和資金報表等信息。及時分析客戶在一定單位時間內的采購數據,通過其采購數據,方便迅速的為客戶制定采購計劃、降低備貨時間,提高了備貨效率。由于備貨效率的提升,人員成本隨之減少。
4、 提高銷售效率。
庫存管理系統可以實現多終端同時操作,不再局限于固定操作模式,方便管理人員及時查詢商品的庫存、價格信息,保證庫存數據的精準性。銷售人員可以利用APP實時查詢到庫存和價格,大大減少溝通的時間,有效提高銷售成功率。
企業建立庫存管理系統可以減少庫存部門的工作量,減少人為失誤,庫存軟件通過減少庫存資金積壓,提高貨物流動性、提高備貨效率、提高銷售成功率等方面來提高企業效益,減少在庫存方面造成的多余成本,從而提高企業運行效率。