供應商作為企業運作的核心之一,它的好壞直接影響著企業的營銷活動是否能開展成功,如果供應商沒能按時交貨,又或者提供的物料存在質量問題,那么對于企業的正常運作以及品牌形象都會造成影響。雖然企業無時無刻都在跟供應商討價還價,當做對手相互競爭,但是同時供應商也是企業緊密相連的合作伙伴,所以如何挑選合適的供貨廠家已然成為了企業的重心,今天朗速科技就來談談供應商的選擇標準。
什么是供應商
在了解供應商的選擇標準前,我們應該先知道供應商的定義,知己知彼才能更好的去選擇。所謂的供應商是指直接向零售商家提供商品以及相應服務的企業和其分支機構、個體工商戶,可以包括制造商、經銷商以及其他的中介商,行業人又會把它們稱之為“廠商”,它們的群體可以是農民、生產基地、制造商、代理商、批發商(限一級)、進口商等,大家在挑選供應商時應該避免像二級批發商、經銷商這類存在太多中間環節的廠商,因為這類商家存在的貓膩太多,及其不易掌控。還要說明一下,供應商的特征可以分為交易型、戰略型以及大額型。
1、 短期標準
大家在挑選短期合作供應商時,應當注意該廠商提供的商品質量是否合適、價格水平是否低,交貨時間是否及時以及整體服務水平的好壞。我們一起來分析一下為什么要注意這些選擇標準因素。
A、商品質量是否合適
對于企業的采購部門來說,采供的商品是否符合公司要求是采購工作中的首要考慮要求,如果采購到了質量差,成本價格低的物料,雖然降低了采購成本,但是同時也會讓企業的總成本增加,造成這個現象的原因往往就是企業在生產過程中因為物料的質量問題影響了生產的連續性和產成品的質量,導致出現過多報廢品和不合格品。
當然不是說物料質量好就一定適合企業使用,如果質量太高,相對成本也會高,同時如果超過了企業生產要求的質量,那就會造成一種浪費,所以要選擇質量合適的商品才行,過高過低都不行。
B、成本價格水平是否低
選擇成本價格低的供應商是一個企業采購部門的價值體現,這里說的成本不單單采購價格,還要包括物料在使用過程中所產生的總成本支出。當然也不能一味去追求價格低的供應商,一分錢一分貨嘛,如果價格低的商家所提供的的產品質量和送貨時間達不到企業要求,還是不能要的,要綜合很多因素,然后再進行挑選。
C、送貨是否及時
送貨是否準時是企業評訂一個廠商的核心標準之一,因為它直接影響了生產工作能否及時持續的展開。企業在考核供應商交貨時間時應該注意兩點,第一點是要降低生產所用的物料或者是原材料的庫存數量,進而降低庫存占壓資金,以及與庫存相關的其他費用;第二點就是要降低因為送貨不及時導致生產停工的風險,去挑選出能做到用戶需要就送貨,不晚送也不早送的供應商。想知道供應商管理庫存這種新模式嗎,進來看看吧。
D、整體服務水平的好壞
供應商的整體服務水平體現在其內部各作業環節能夠配合買方的能力與態度,第一點就是培訓服務,當買方對采購的商品不了解時,供應商應該向買方培訓有關產品的相關知識和使用方法;
第二點就是安裝服務,如果廠商能主動提供安裝服務,那么企業就可以縮短設備的投產時間或者投入運行所需要的時間;
第三點是維修服務,免費維修可以保護到買方的利益,同時企業也可以對供應商提供的商品提出更高的質量要求,這樣供貨廠商就會注重產品質量,通過避免或減少維修情況的出現,來保障自身的利益;
第四點就是技術服務支持,如果供應商能夠向買方提供相應的技術支持,那么供方在幫助買方解決問題的同時也能更好的銷售自己的產品。
選擇供應商的長期標準主要是看供應商是否能夠保證長期穩定的供應服務,其自身的生產能力是否能適應企業發展,產品的未來發展方向是否符合企業的需求,供方是否有長期合作的意愿等。
A、 供應商內部組織是否完善
如果供貨廠商內部組織混亂,那么相應的采購效率和質量就會收到影響,很有可能會發生因為供應商家出現矛盾而導致供應活動不能保質保量的完成,所以擁有完善的內部組織是在選擇長期合作供應商的要點之一。
B、 供應商的質量管理體系是否健全
對于質量管理體系來說,可以看供貨商家是否通過is09000質量體系認證,內部工作人員是否按照要求保質保量的工作,其質量水平是否達到相應標準。大家可以去現場考察一下供應商的機器設備是否先進,保養情況如何來觀察廠商對質量管理的重視程度,同時也能側面看出其內部管理是否合格。
C、 供應商財務狀況是否穩定
要知道供應商財務狀況要是不好,那么直接影響的就是它能否按時送貨和履行條約的能力,如果不對其財務情況進行認真的核實考察,那么后期很有可能因為其供貨不及時而導致自身生產工作的開展,嚴重的時候甚至會造成生產停工。
1、 建立評價小組
企業可以從采購、生產、銷售、財務、技術等部門提取出相應的人員組成評價小組,通過各個部門的角度來綜合考慮供應商的合適程度,小組成員一定要專業,而且要公正,同時還要是企業值得信任的人,避免因為供應商私底下的小動作讓不合格商家入選的情況發生。
2、 建立全面的供應商檔案
大家可以通過使用相應的管理軟件來建立供應商檔案,這樣能更好的去記錄商家的產品信息、價格、服務等,在對比選擇時一目了然,有據可依,而且我們朗速科技還有專門的供應商管理平臺,企業可以自主發布供應需求,廠商在線投遞產品信息,與企業在線溝通,極大的提高了采購部門的工作效率。
3、 制定評價指標進行選擇
通過從短期和長期不同兩個方面制定相應的評價指標,來對供應商進行層層篩選,最后選擇出指標相對夠好的商家。
大家在進行供應商選擇評價時,首先應該去核實廠商的相應信息,包括注冊地、注冊資金、生產場地、設備、人員、客戶及生產能力等相應信息,第二步就是進行實地考察,由評價小組通過專業角度進行考慮評價,給出相應的評分,最后綜合全部因素選擇出合適的供應商。