看過朗速科技對erp財務軟件含義和功能模塊介紹的朋友應該已經知道它是ERP軟件中的一部分,主要對企業的各種財務需求進行處理,那么和傳統財務管理方式相比,erp財務軟件在企業管理中能起到哪些特殊的作用呢?
1、擴大財務管理范圍
傳統的財務管理軟件只能對已發生的賬目和企業的有形資產進行管理和核算,但對于創新和研發等類型的企業來說,專利、新工藝等知識產權也是企業資產的一部分。erp財務軟件由于數據來源的多樣性可以從不同層面對企業的無形資產價值進行分析,擴大了財務管理的范圍。
2、財務數據集成
使用erp財務軟件后財務報表的數據來源于企業所有會產生資金占用的部門,如采購、庫存、生產、銷售等,不同子系統的財務數據采集后直接通過公共接口在財務系統中進行整合,實現了對整個生產經營活動中產生的財務數據的集成。
3、簡化計算過程
erp財務軟件具有強大的數據處理功能,軟件能自動收集和將業務信息轉換為會計憑證,根據企業的設置或需求生成各種財務報表,財會人員只用對生產的單據和表報等進行審核即可。大大減少了手工操作的工作量和簡化了計算過程,提高會計核算的工作效率。
4、實現電子存儲
erp財務軟件將各種發票、單據、表報以電子的形式存儲在系統中,可實現按權限、口令等進行管理和查看,且系統能直接對各種單據進行打印,即豐富了財務管理形式又保障了財務數據的安全性。
5、合理進行財務決策
由于erp財務軟件中的數據具有集成性,企業能更加及時和準確的了解各部門的資金占用情況和銷售等部門的回款情況,全面的數據支撐讓企業能對財務狀況做出更科學的分析和預測,從而更加合理的進行財務決策和控制預算。
以上五點就是在企業的實際管理中erp財務軟件所能發揮的主要作用,信息化時代對企業管理者和財務人員都提出了新的要求,掌握erp財務軟件應該成為財會人員的必備素質。